マンションの引渡しは、鍵のほかに何を確認する？

親のマンションの引渡しが近づき、玄関の鍵は見つかった。でも、宅配ボックスのカードや設備の契約まで何を確認すればよいのか分からない。そんなときは、物と手続きを分けて整理してみましょう。

結論

鍵やカードなどの「渡す物」と、契約・登録・届出などの「手続き」は別に確認します。付帯設備表や管理窓口の案内と照合し、買主へ渡す物、返却する物、変更・解約する契約、買主が申し込むものを整理しましょう。鍵を渡しただけで、すべての切替えが完了したとは扱いません。

暗証番号や個人アカウントのID・パスワードを、この一覧や公開・共有用の資料へ書き込まないでください。複製・登録解除・名義変更は、権限と手順を確かめてから進めます。設備が残っているだけで、動作や契約の引継ぎを保証しないようにしましょう。

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まず、付帯設備表や購入時の受領記録と、手元の物を照合します。玄関、共用入口、宅配ボックス、トランクルームなど、実際に使っている鍵・カードを種類ごとに数えましょう。設備のリモコンや取扱説明書も、付帯設備表とあわせて確認します。

「鍵一式」とまとめず、種類と数量、家族や業者へ預けた物、紛失・未返却の有無を分けます。足りない物があるときは、仲介担当や発行元へ、引渡しまでに何を確認するかを相談してください。

すべてのマンションに同じ設備があるわけではありません。使っていない施設の物まで一律にそろえる必要はなく、対象住戸に関係するものを確認します。

現物が手元にあっても、買主へ渡してよい物とは限りません。貸与品や管理先へ返す物がないか、契約書・使用案内と発行元の回答を照合します。

仲介担当には「買主に渡す物」「発行元へ返す物」「扱いが未確認の物」を分けて伝えましょう。受渡し日、種類、数量と、受領をどう残すかも相談しておきます。複製や再発行が必要な場合の条件・費用は、発行元等への確認事項です。

物件固有の暗証番号を正式に引き継ぐ必要がある場合は、管理先や提供元が指定する安全な方法を確認してください。個人アカウントを買主へ共有することとは分けて扱います。

警備、通信、設備リース、暖房など、対象住戸で実際に契約しているものを確認します。契約名義と窓口を調べ、売主が終了するのか、引継ぎの申込みができるのか、買主が新規に申し込むのかを契約先へ聞いてください。

リモコンを渡すことと、利用契約が切り替わることは別です。解約を先に進めず、終了日・利用開始日や、引渡しまでに必要な条件を仲介担当と照合しましょう。

集中暖房や冬季の設備では、停止・開始時の注意も契約先へ確認します。自己判断で共用設備を操作したり、電源を切ったりする手順を一律に当てはめないようにします。

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管理組合への所有者・連絡先の届出と、宅配ボックスや共用アプリなどの登録変更を分けて確認します。窓口や必要書類、本人・代理人が申請する場合の条件も、管理先や提供元へ聞きましょう。

個人登録を削除・解除するものと、契約・精算などの記録として保存するものは別です。不要な登録を消すつもりで、後から確認に使う記録まで一括で消さないようにしてください。

家族が手続きを手伝う場合も、本人のアカウントへ無断でログインしたり、そのまま買主へ渡したりせず、公式の変更方法を確認します。

物品の受領記録、届出控え、窓口の回答、解約・切替えの予定を並べます。「提出した」「受付された」「処理が完了した」を分けると、残っている確認が分かりやすくなります。

未完了のものは、誰が、どこへ、いつ確認するかを仲介担当と整理しましょう。物品や届出の一覧だけで、売買契約上の引渡しが完了したと判断するものではありません。契約で決めた条件は仲介担当へ確認してください。

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鍵だけでなく、物品・契約・登録・届出を分けて確認します。次の表で対象住戸に関係するものを選び、未確認の相手と予定を残してみてください。

表に秘密情報そのものは記入しません。受領した物と、変更・解約が完了した手続きも別々に記録します。