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親が元気なうちに、実家について何を確認しておく?

親が元気なうちに実家の基本情報を家族で穏やかに共有する水彩イラスト 実家じまい

結論

相続前に家族で確認したいのは、本人の現在の希望、家の名義と書類の所在、連絡先、情報の共有方法、家を空けた場合の対応候補です。誰が相続するかや売却の結論を急がず、話せることから記録しましょう。分からないことや今は話したくないことは保留し、次に確認する機会を残せます。

まず確認すること

  • 本人の現在の希望
  • 名義と書類の保管場所
  • 緊急時の連絡先と鍵
  • 共有する範囲と記録方法
  • 家を空ける場合の確認と見直し
家族で情報を共有するときの注意事項

聞いた希望は現在の考えとして日付を付けます。預貯金などの情報まで広く共有せず、本人が伝えたい範囲と保留したいことを尊重してください。

詳しい確認事項

現在分かることから確認できます。次の項目から、必要な内容を開いてください。

情報を共有することと、家族が立入り・書類の持出し・処分・契約を進められることは別です。本人の意思と必要な権限を確かめてから行動してください。

本人の現在の希望について

日常の困りごとから、話せる範囲で聞いてみましょう。

「入院したら家のことは誰に連絡すればよい?」「冬に留守にするとき、気になることはある?」など、身近な場面から始めます。相続や売却を前提に説得する必要はありません。本人が話したくなさそうなら、その日は区切って構いません。

今後も家で暮らしたいか、一時的に離れても戻りたいか、大切な場所や物、修理や管理を頼んでいる相手を確認します。「今は決まっていない」も記録できる答えです。

この情報共有は相続手続きを生前に済ませることではありません。本人の意向は生活や健康状態で変わるため、聞いた日付と状況を添えます。

名義と書類の保管場所について

まず資料の所在と分からない点を共有します。

土地と建物の名義が同じとは限らず、共有や以前の所有者名義が残る場合もあります。正確な登記内容は登記事項証明書で確認し、不明な権利関係は法務局・司法書士等へ質問します。

本人の了承を得て、権利証・登記識別情報、納税通知書、購入時の契約書、建築確認・検査関係資料、測量・境界資料、住宅ローン、保険、修繕記録、ライフラインの書類がどこにあるかを整理します。すべてを集めたり持ち帰ったりするための一覧ではありません。

「納税通知書は自宅の棚」「測量資料は未確認」のように、保管場所と不足情報を記録します。暗証番号や本人確認番号を家族の一般共有メモに書かず、原本や鮮明な画像の送付は必要性と宛先を確かめてから行います。

緊急時の連絡先と鍵について

連絡先の情報と、実際に対応を頼む範囲を分けます。

本人が連絡してほしい家族、鍵を預けている相手、保険・設備・修理・除雪・庭管理の契約先、町内会や管理組合、登記などの相談先を、必要な範囲で整理します。近隣の人へ作業や見守りを当然に頼むものではありません。

鍵の所在、預かっている人、使用する条件を本人と確認し、無断で複製や持出しをしないでください。鍵がある人を自動的な管理担当にはしません。

火災や侵入などの危険があるときは退避して消防・警察等へ連絡し、通常の家族への連絡とは順序を分けます。設備異常も、危険箇所へ入ったり新たに操作したりせず、安全な場所から関係先へ伝えます。

共有する範囲と記録方法について

必要な人が情報の新旧を区別できる方法を選びましょう。

ノート、書類ファイル、連絡グループなど、続けられる方法で構いません。確認日、聞いた相手、確認できた内容、未確認、今は聞かないこと、次の確認先・再確認日を短く残します。現地写真や支出記録も、本人の了解した範囲で共有します。

例えば「10月時点では自宅で暮らしたい。冬に長期不在となる場合の連絡先は未確認」と、希望と空欄を分けます。家族の記憶が違うときは、どちらが正しいかを決めつけず、本人へ聞き直せることと資料確認が必要なことを分けます。

今回の参加者間で確認できた内容は、所有権、相続、費用負担、契約の法的合意が成立したことを示すものではありません。実際の片付けや持出しの可否とは別に管理します。

家を空ける場合の確認と見直しについて

今は結論がなくても、家を空けたときの最初の確認先を残せます。

見回り、鍵、郵便物、保険、電気・水道・ガス、庭木、修理、近隣連絡について、誰に状況を聞けるかを整理します。担当候補と依頼・契約が済んだ作業を区別してください。

札幌・北海道では、冬の暖房、水抜きの確認先、除雪、屋根の雪、冬季の現地対応も話題になります。作業方法は設備・契約先に確認し、この情報共有を操作や作業開始の指示にしません。

まとめ

確認したいこと現時点で言えること個別に確認する先

最初に何を聞く?

本人の現在の希望を話せる範囲で聞く

本人

何を共有する?

名義・資料の所在・連絡先を必要な範囲で記録

本人、資料発行元・契約先

答えが出なければ?

未確認・保留と再確認する機会を残す

本人、家族

家が空く場合は?

管理項目と対応候補を確認し、実作業は別に確かめる

家族、管理・設備等の確認先

実家じまい相談室への相談は、初回に限らず何度でも無料です。ただし、外部の専門家・事業者へ依頼する相談、調査、手続き、契約、現地確認、作業その他の業務には、費用が生じる場合があります。

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